Универсальная Система Учета

Универсальная Система Учета – это программа автоматизации. Ключевое слово в ее наименовании – универсальная, что означает, программа может быть применена в любой сфере бизнеса и неважно, какова его специфика. «Тонкости» настраивают позже, перед установкой системы, учитывая пожелания заказчика. Универсальная Система Учета разработана «Универсальной Системой Учета». Как вам такой каламбур? Да, «Универсальная Система Учета» – это компания-разработчик, имеющая самое непосредственное отношение к созданию и внедрению разнообразных программных продуктов, в основе которых – та же Универсальная Система Учета (УСУ), являющаяся главным продуктом компании и базовой конфигурацией любого другого профильного программного обеспечения. Остановимся на ее качествах подробнее. Основная задача УСУ – это автоматизация всей учетной деятельности предприятия, включая расчеты, требуемые при ведении учета, и отчетность.

Универсальная Система Учета оперирует неограниченным количеством данных, объем которых не влияет на ее производительность. На нее также не влияют рабочие характеристики цифровых устройств, на которые она может быть инсталлирована (РС, ноутбук, планшет), и пользовательские навыки сотрудников, допущенных к работе в ней. Одним словом, Универсальная Система Учета является универсальной во всем.

Мобильное приложение УСУ

Если кратко, ее структура имеет всего три основных раздела, именуемых таким образом – «Справочники», «Модули» и «Отчеты», где хранятся все опции для работы в программе. Первый раздел «Справочники» является «установочным» блоком, так как именно здесь формируется регламент рабочих процессов и учетных процедур, для чего в нем размещают исходную информацию, от содержания которой зависит операционная деятельность программы. В этом блоке учитывают как раз специфичность бизнеса, а также ведут настройку калькуляции работ и услуг, выполняемых предприятием, с учетом расходных материалов и дополнительных затрат. Раздел «Справочники» заполняют один раз при первом рабочем сеансе.

Раздел «Модули» в Универсальной Системе Учета является единственным блоком, в котором работают пользователи, так как он предназначен для описания текущей деятельности предприятия, поэтому здесь фиксируют и регистрируют любые результаты при выполнении работ и их последующие изменения. УСУ сохраняет абсолютно все внесенные в нее когда-то сведения и поправки к ним и для надежности регулярно производит резервное копирование информации. Раздел состоит из нескольких папок, имеющих наименования тех процедур, которые в них описываются, перепутать что-либо невозможно. Например, если это папка «Деньги», то ясно, что именно здесь можно найти все о деньгах – поступления, расходы, счета, квитанции и пр.

Раздел «Отчеты» в УСУ тоже является нерабочим, ведь здесь формируются аналитические и статистические отчеты, одно из главных достоинств программы. В них расписывается деятельность предприятия по всем параметрам, как в целом, так и с детализацией по участникам. В отчетах представлены графики и диаграммы, наглядно показывающие успехи и неудачи, раскрывая их причины, что позволяет проводить работу над ошибками, объективно планировать деятельность.

Универсальная Система Учета. Скалад

Универсальная Система Учета поддерживает несколько авторитетных функций, значительно облегчающих работу персонала. Например, функция автозаполнения, благодаря которой работники получают автоматически сформированную документацию (в том числе обязательную): финансовую, внутреннюю и иную. Универсальная Система Учета самостоятельно выбирает данные из своей информационной системы и нужные бланки из большого набора шаблонов, в нее же вложенных. Наша компания гарантирует, что все документы в программе соответствуют требованиям и имеют актуальные и действительные значения.

Другая, не менее важная, функция – импорт данных, процесс, осуществляющий перенос большого количества информации из внешних электронных форматов в УСУ без участия персонала. Трансфер занимает доли секунды, как и все другие проводимые Универсальной Системой Учета операции. Переносимые данные самостоятельно распределяются по указанным перед началом импорта ячейкам. Эта функция активно применяется при создании номенклатурного ряда и клиентской базы, если до внедрения программы они существовали в ином формате.

Если же нет, то для составления таких важных баз данных Универсальная Система Учета предлагает удобные инструменты для ручного ввода информации, существенно ускоряющие этот процесс. Это так называемые окна – формы с полями для заполнения и встроенными в них списками возможных вариантов для ответа, на нужный следует просто кликнуть мышкой. Все значения в Универсальной Системе Учета имеют взаимосвязанность, тем самым обеспечивая корректный учет, так как ничего не выпадает из поля зрения программы. Например, если товар продан, то это будет отмечено в доходах, в клиентской базе у покупателя, в плане работ продавца, списано со склада.

  • Универсальная Система разделяет права пользователей по их полномочиям и каждому дает персональный логин, персональный электронный журнал и персональную рабочую зону;
  • Доступ в персональное рабочее пространство имеет только пользователь и его руководитель для контроля над сроками выполнения заданий, достоверностью добавленной информации;
  • Для оперативной проверки добавленных изменений на соответствие текущему состоянию работ, они выделены жирным шрифтом и цветом, чтобы руководитель мог быстро оценить;
  • Универсальная программа поддерживает клиентов предприятия и предусматривает для них внедрение поощрительных программ, чтобы удержать и, более того, повысить активность;
  • Универсальная Система предлагает для коммуникаций с клиентами электронную связь, как sms, e-mail, Viber, звонок голосом, чтобы можно было регулярно организовывать рассылку;
  • Универсальная программа имеет вложенный набор текстовых шаблонов для организации рассылок в любом формате (массовом, персональном, групповом), проверяет правописание;
  • Универсальная Система предлагает такой формат базы контрагентов, где можно сохранять историю отношений и прикреплять к профайлу контрагента любое количество документов;
  • Универсальная программа контролирует отправку рассылки, оформляя ее по тем контактам, владельцы которых подтвердили свое согласие на получение рекламных и иных сообщений;
  • Отчеты, созданные Универсальной Системой, дают детальную информацию по клиентам: кто больше всех заплатил, кто чаще всех посещал, а кто больше всех принес нам прибыли;
  • Отчеты, созданные Универсальной Системой, дают детальную информацию по работникам: у кого самые большие объемы выполненных работ и кто больше всех принес нам прибыли;
  • Отчеты, созданные Универсальной Системой, дают детальную информацию по финансам: самый крупный плательщик за период, самая большая статья расхода, полученная прибыль;
  • Отчеты, созданные Универсальной Системой, дают детальную информацию по продукции: самая популярная за период, самая прибыльная, самая невостребованная, самая убыточная;
  • Универсальная программа рассчитывает автоматически сдельное вознаграждение за период для сотрудников на основании зарегистрированных ею объемов работ и тарифных ставок;
  • Универсальная программа дает возможность планировать работы, общие и персональные, контролирует установленные сроки и использует систему оповещения об их готовности;
  • Универсальная программа автоматизации оптимизирует финансовый учет, осуществляет статистический учет, управляет складским учетом, оказывает содействие управленческому.